1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa leków weterynaryjnych oraz materiałów opatrunkowych, medycznych i materiałów wspomagających rozwój pacjentów dla Uniwersyteckiego Centrum Medycyny Weterynaryjnej w Poznaniu.

2. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 2a (Formularz cenowy + opis przedmiotu zamówienia dla części 1) oraz 2b (Formularz cenowy + opis przedmiotu zamówienia dla części 2) do niniejszej SWZ.

3. Przedmiot zamówienia podzielono na dwie części:

a) część 1 – leki weterynaryjne (zgodnie z opisem w załączniku nr 2a do SWZ)

b) część 2 – materiały opatrunkowe i medyczne oraz wspomagające rozwój

pacjentów (zgodnie z opisem w załączniku nr 2b do SWZ)

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 92 ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

6. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu oferty część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

7. Zamawiający wymaga, aby na fakturach dotyczących realizacji umowy znajdował się wyłącznie asortyment ujęty w załączniku nr 2 do umowy (załącznik nr 2a i 2b do SWZ – formularz cenowy).

8. Zamawiający dopuszcza tylko leki oraz materiały opatrunkowe, medyczne i materiały wspomagające rozwój pacjentów - oryginalne, które są wymienione w załączniku nr 2a i 2b do SWZ

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych dla pozycji z załącznika nr 2a i 2b do niniejszej SWZ ze względu na doświadczenie kliniczne jakie Zamawiający posiada w pracy z wymienionym asortymentem. Leki i materiały opatrunkoweoraz materiały opatrunkowe, medyczne i materiały wspomagające rozwój pacjentów wybrane (wypisane) w załączniku nr 2a i 2b są skuteczne w leczeniu podopiecznych Uniwersyteckiego Centrum Medycyny Weterynaryjnej.

10. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na tym, iż ostatecznie zamówiona ilość poszczególnego asortymentu będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto zamówionego asortymentu, nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto zawartej umowy. Ostateczna wartość zakupionego asortymentu przez Zamawiającego może być jednak niższa od maksymalnej wartości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania nie mniej niż 70% wartości brutto umowy zamówionego asortymentu.

11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie umowy informował na bieżąco o wszelkich promocjach, ofertach specjalnych, rabatach, zniżkach sezonowych, itp. asortymentu, umożliwiając Zamawiającemu ich nabycie za cenę niższą niż określona w składanej ofercie.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządzał comiesięczne raporty (zestawienia) kwotowe w formie arkusza programu Excel dotyczące stopnia realizacji umowy. Raporty te winny być przekazywane Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adres: aneta.ignasiak@up.poznan.pl do 10 każdego następnego dnia miesiąca.

Raporty (zestawienia) powinny zawierać:

a. nr faktury

b. datę wystawienia

c. nazwę jednostki organizacyjnej UPP

d. kwotę netto

13. Jakość oferowanych asortymentów nie może być niższa niż produktów pochodzących z asortymentu oferowanego przez firmy wskazane w formularzu cenowym w kolumnie „Referencyjne parametry jakości.” Nazwa własna producentów została podana przykładowo ze względów technologicznych z uwagi na konieczność zachowania norm, parametrów i standardów, jakimi charakteryzują się realizowane przez Zamawiającego badania bądź posiadane urządzenia. Przez jakość zamawianych produktów Zamawiający rozumie wszelkie parametry określone w specyfikacji jakościowej, świadectwie kontroli jakości, certyfikatach , kartach charakterystyki bądź innych równoważnych dokumentach. Parametry te Zamawiający określa poprzez odniesienie do specyfikacji zawartych w katalogach i na stronach internetowych oraz wskazanie w formularzu cenowym numeru katalogowego danego produktu.

Formularze cenowe nie podlegają uzupełnieniu.

14. Zaproponowanie produktu o innych cechach i ilości jednostkowej niż określone w specyfikacji Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty, zgodnie z art.226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

15. Wykonawca dostarczy produkty zdatne do użytku przez okres nie mniejszy niż połowa okresu przydatności (określonego przez producenta) licząc od daty dostawy produktów do Zamawiającego.

16. Dostawa odbywać się będzie wraz z transportem, wniesieniem na koszt i ryzyko wykonawcy. Odbiorcą specjalistycznych leków weterynaryjnych oraz materiałów opatrunkowych, medycznych i materiałów wspomagających rozwój pacjentów będzie Uniwersyteckie Centrum Medycyny Weterynaryjnej. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy określone w załączniku nr 1 do umowy, odbywały się w dniach od poniedziałku do soboty w godzinach od 9:00 do 14:00.

17. Wykonawca zobowiązany jest do:

a. samodzielnej dostawy

b. powiadomienia (telefon,e-mail) odbiorców o dostawie co najmniej na 24 godziny wcześniej;

18. Zamówienie będzie zawierać:

e. wykaz pozycji – przedmiotowo oraz ilościowo,

f. adres odbiorcy,

g. nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy,

h. nr umowy i nr pozycji w formularzu cenowym na podstawie których zamówienie będzie realizowane,( załącznik nr 2 do umowy)

19. Zamówienie kierowane będzie bezpośrednio z jednostek organizacyjnych Uczelni.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianego asortymentu zgodnie z zapisami rozdziału 2 pkt 8.

21. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

22. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia.

23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

24. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

25. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

26. Termin realizacji poszczególnych dostaw - maksymalnie do 96 godzin od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. (termin realizacji dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert).