1. Sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników biochemicznych i akcesoriów do badań naukowych,szczegółowo określonych w załączniku nr 2 – Szczegółowy opis zamówienia.

CPV 33.69.63.00-8, 33.69.65.00-0, 33.69.81.00-0, 33.69.66.00-1,

24.96.50.00-6, 33.65.15.00-3, 38.00.00.00-5

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

3. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu oferty część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

4. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na tym, iż ostatecznie zamówiona ilość poszczególnego asortymentu będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto zamówionego asortymentu, nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto zawartej umowy. Ostateczna wartość zakupionego asortymentu przez Zamawiającego może być jednak niższa od maksymalnej wartości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania nie mniej niż 70% wartości brutto umowy zamówionego asortymentu.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie umowy informował na bieżąco o wszelkich promocjach, ofertach specjalnych, rabatach, zniżkach sezonowych, itp. asortymentu, umożliwiając Zamawiającemu ich nabycie za cenę niższą niż określona w składanej ofercie.

6. Zamówienia będą składane w systemie internetowym Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby na fakturach dotyczących realizacji danej umowy znajdował się wyłącznie asortyment ujęty w załączniku nr 2 do umowy (załącznik nr 2 do SWZ – formularz cenowy).

7. Zamawiający wymaga , aby Wykonawca sporządzał comiesięczne raporty (zestawienia) kwotowe w formie arkusza programu Excel dotyczące stopnia realizacji umowy. Raporty te winny być przekazywane Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adres: aneta.ignasiak@up.poznan.pl do 10 każdego następnego dnia miesiąca.

Raporty (zestawienia) powinny zawierać:

a. nr faktury

b. datę wystawienia

c. nazwę jednostki organizacyjnej UPP

d. kwotę netto

8. Jakość oferowanych asortymentów nie może być niższa niż produktów pochodzących z asortymentu oferowanego przez firmy wskazane w formularzu cenowym w kolumnie „Referencyjne parametry jakości.” Nazwa własna producentów została podana przykładowo ze względów technologicznych z uwagi na konieczność zachowania norm, parametrów i standardów, jakimi charakteryzują się realizowane przez Zamawiającego badania bądź posiadane urządzenia. Przez jakość zamawianych produktów Zamawiający rozumie wszelkie parametry określone w specyfikacji jakościowej, świadectwie kontroli jakości, certyfikatach, kartach charakterystyki bądź innych równoważnych dokumentach. Parametry te Zamawiający określa poprzez odniesienie do specyfikacji zawartych w katalogach i na stronach internetowych oraz wskazanie w formularzu cenowym numeru katalogowego danego produktu.

9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla każdej pozycji z załącznika nr 2 do niniejszej SWZ pod warunkiem, że zaproponowany przez Wykonawcę inny asortyment będzie pod względem cech jakościowych, eksploatacyjnych i technicznych odpowiadał produktom wskazanym przez Zamawiającego. Dlatego na potwierdzenie tego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowny dokument, którym w rozumieniu Zamawiającego jest specyfikacja techniczna, świadectwo kontroli jakości, certyfikat analizy bądź inny równoważny dokument określający parametry produktu proponowanego przez Wykonawcę. Z załączonego dokumentu w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, iż oferowany asortyment spełnia wszystkie wymagania zawarte w SWZ. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w stosunku do pozycji wskazanej przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przekreślić w formularzu cenowym parametry produktu (nr katalogowy, producent) wskazanego przez Zamawiającego i pod tymi parametrami wpisać proponowany produkt równoważny (nazwa producenta, numer katalogowy). Nie zastosowanie się do tego zapisu spowoduje odrzucenie oferty. Formularze cenowe nie podlegają uzupełnieniu.

10. Zaproponowanie produktu o innych cechach i ilości jednostkowej niż określone w specyfikacji Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty, zgodnie z art.226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

11. Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem, transportem na koszt i ryzyko wykonawcy. Odbiorcą asortymentu będą jednostki organizacyjne Uczelni. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy dla jednostek organizacyjnych Uczelni, odbywały się w dni robocze Zamawiającego (poniedziałek - piątek) w godzinach od 9:00 do 14:00.

12. Wykonawca zobowiązany jest do:

a. samodzielnej dostawy

b. powiadomienia (telefon,e-mail) odbiorców o dostawie co najmniej na 24 godziny wcześniej;

13. Zamówienie będzie zawierać:

c. wykaz pozycji – przedmiotowo oraz ilościowo,

d. adres odbiorcy,

e. nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy,

f. nr umowy i nr pozycji w formularzu cenowym na podstawie których zamówienie będzie realizowane,

14. Zamówienie kierowane będzie bezpośrednio z jednostek organizacyjnych Uczelni.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianego asortymentu zgodnie z zapisami rozdziału 2 pkt 4.

16. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podziału zamówienia na części, gdyż specjalistyczne odczynniki i akcesoria objęte zamówieniem wykorzystywane są podczas badań naukowych, które charakteryzuje nieprzewidywalność i konieczność pilnego jednoczesnego dostarczania niemożliwych do uprzedniego określenia zestawów z różnych grup asortymentów. W przypadku, kiedy różne grupy asortymentów przedmiotu zamówienia (części zamówienia) realizowane byłby przez kilku różnych wykonawców, potrzeba skoordynowania działań podmiotów realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu przebiegowi prowadzonych badań.

Należy przy tym zaznaczyć, że badania prowadzone na materiale biologicznym, wymagają często natychmiastowego zastosowania określonych autorskich procedur badawczych, a ich opóźnienie skutkuje często bezpowrotną utratą dotychczasowych wyników oraz brakiem możliwości kontynuowania kosztownych i długotrwałych eksperymentów.

19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, , o których mowa w art. 92 ustawy Pzp.

20. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

21. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

22.Termin realizacji poszczególnych dostaw - maksymalnie do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. (termin realizacji dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert).