O Platformie Rejestracja Postępowania Informacje dla wykonawców Regulamin Instrukcje Kontakt
Zaloguj się
progress_icon

Data założenia postępowania: 2021-03-02

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Ul. Wojska Polskiego 28

60-637 Poznań

NIP: 7770004960

Osoba kontaktowa:

Zofia Kaczmarek

tel:

e-mail: zofia.kaczmarek@up.poznan.pl

Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

POSTĘPOWANIE NR Z1/34577

Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Znak sprawy: AZ-262-4/2021

Rodzaj zamówienia: Usługi

Progi postępowania: Unijne

Przedmiot postępowania:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa:stała i doraźna ochrona fizyczna osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

2. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części.

Zamawiający, po przeanalizowaniu zakresu oraz wielkości zamówienia, uznał iż przedmiot zamówienia stanowi niepodzielną całość. Powierzenie wykonania zamówienia kilku Wykonawcom, w znaczący sposób utrudniałoby realizację procesów związanych z planowaniem, realizowaniem czy kontrolowaniem prawidłowości wykonywanego świadczenia. Osiągnięcie prawidłowego wykonania świadczenia jest możliwe tylko wówczas, jeśli Wykonawca zachowa pełną kontrolę nad jego realizacją.

Brak kompatybilności technicznej systemu, tj. obsługi systemu monitoringu włamaniowego dającego techniczną możliwość obserwowania, rejestrowania i sygnalizowania nienormalnych warunków wskazujących na istnienie niebezpieczeństwa, mogłoby skutkować nieprawidłowym jego działaniem, a nawet uszkodzeniem.

Podział zamówienia na małe części może spowodować również niskie zainteresowanie zamówieniem wśród Wykonawców. W tej sytuacji podział zamówienia na części będzie nieefektywny.

3. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 79710000-4 – usługi ochroniarskie.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia - stała i doraźna ochrona fizyczna osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu realizowana przez osoby zaangażowane przez Wykonawcę w zakresie określonym w załączniku nr 13 do SWZ, tj. we wszystkie dni tygodnia przez okres 12 miesięcy.

2. Zamawiający wymaga, aby usługi ochrony realizowane były przez pracowników:

a) posiadających aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do świadczenia pracy przez osoby zatrudnione na stanowisku pracownika ochrony i obsługi szatni nieskazanych prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne.

b) posiadających wpis na „listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej„ prowadzoną przez Komendanta Wojewódzkiego Policji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia zaangażowanych przez Wykonawcę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, jako koordynator (Koordynator - pracownik realizujący zadania ochronne na terenach UPP w godz. 600 – 600 dnia następnego mający siedzibę w obiekcie Collegium Maximum – wysoka część),

c) posiadających przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,w tym koordynatorów posiadających dodatkowo umiejętności posługiwania się defibrylatorem,

d) posiadających legitymację pracownika ochrony fizycznej, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wystawioną przez Wykonawcę na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

e) posiadających przeszkolenie w zakresie obsługi kasy fiskalnej - dotyczy domów studenckich Poznań, ul. Piątkowska 94/3 A,B,C i Wojska Polskiego 85.

4. Usługi realizowane będą z uwzględnieniem monitoringu wizyjnego CCTV z urządzeniem rejestrującym i archiwizującym oraz monitoringu włamaniowego z systemem alarmowym SSWiN na obiektach wymienionych w załączniku nr 13 do SWZ. Wykonawca obiekty oznaczone w załączniku nr 13 do SWZ podłączy do własnego systemu monitoringu włamaniowego na własny koszt, nie później niż przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi.

5. Usługi realizowane będą na podstawie przygotowanego przez Wykonawcę planu zabezpieczenia, z użyciem rejestratorów służby kontroli pracy strażników oraz pilotów napadowych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838).

6. Plan zabezpieczenia z uwzględnieniem poniższych elementów składowych Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy:

1) rejony ochrony określone w załączniku nr 13 do SWZ: Kampus Rektorat, Kampus WNoŻiŻ, Kampus Kolegium Cieszkowskich, Kampus ul. Dojazd, Kampus ul. Piątkowska, inne rejony m. Poznania i okolic (ul. Dąbrowskiego 159, Złotniki, Marcelin i Baranowo, Konin.)

2) harmonogram pracy strażników,

3) zasady komunikacji pomiędzy strażnikami na poszczególnych posterunkach a pracownikiem tzw. koordynatorem, którego zadania określono w załączniku nr 9 do SWZ,

4) zasady komunikacji pomiędzy strażnikami ochrony,

5) zasady powiadamiania Zamawiającego o zdarzeniach,

6) zasady odbierania i przekazywania służby pracownikom,

7) zasady kontroli terenów i obiektów oraz jej dokumentacji w tym obiektów nie posiadających portierni,

8) system kontroli pracy strażników ochrony i obsługi portierni w godz. 600-2200
i 2200-600,

9) zasady wprowadzania nowego pracownika ochrony do obsługi portierni na obiekcie,

10) rodzaje prowadzonej dokumentacji służbowej firmy ochrony w zakresie pełnionej służby,

11) schemat obchodów terenów i obiektów ochranianych przez strażników
w godz. 2200 – 600 z zaznaczeniem sposobu dokonania obchodu, w tym rozpoczęcie nowego obchodu co 30 minut, od zakończenia poprzedniego obchodu tzw. zewnętrznego i co 2 godziny (+/- 15 min) obchodu wewnętrznego oraz sposobu potwierdzenia przeprowadzenia obchodu i kontroli, z zaznaczeniem rodzaju obchodu, godziny rozpoczęcia i jego zakończenia. Pierwszy obchód winien być rozpoczęty w godz. 2200 – 2230, końcowy w godz. 510 – 540,

12) sposób reagowania strażników w sytuacjach nadzwyczajnych, tj. pożar, kradzież, włamanie, wybuch, podłożenie ładunku wybuchowego, zalanie, dewastacja oraz uzyskania telefonicznej informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego,

13) sposób reagowania strażników w innych sytuacjach na terenach i w obiektach UPP, w wyniku których następuje naruszenie porządku i powstanie szkody w mieniu Uczelni,

14) określenie zadań dla poszczególnych stanowisk pracowników ochrony w tym:

a. kontrolę pomieszczeń i ruchu osobowego,

b. zasady zgłaszania zdarzeń na Policję oraz do ubezpieczyciela wykonawcy,

c. działanie służby patrolowej.

15) określenie sposobu i zasad przeprowadzania kontroli pracowników ochrony w obiektach Zamawiającego, minimum 3 razy dziennie, w tym 1 raz w godzinach nocnych. Wymienione kontrole będą potwierdzone wpisem do „Książki zdawczo-odbiorczej portierni” UPP. Wpisy muszą zawierać godzinę kontroli, uwagi oraz czytelny podpis osoby kontrolującej.

16) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę osób uprawnionych do przeprowadzenia kontroli pracowników ochrony w obiektach Zamawiającego wg załącznika nr 5 do umowy oraz bezzwłocznie pisemnie poinformuje Zamawiającego w przypadku zmiany osób uprawnionych do przeprowadzenia kontroli.

7. Usługi stałej idoraźnej ochrony fizycznej osób i mienia UPP w obiektach nauko-dydaktycznych, (realizowane będą łącznie z obsługą szatni w godzinach 600 -1400, 1400- 2200). Podstawą rozliczenia wymienionych usług będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin poświadczona w „Książce zdawczo-odbiorczej portierni” UPP.

8. Szczegółowy zakres stałej i doraźnej ochrony fizycznej osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu określono w załącznikach nr 7 do SWZ.

9. Szczegółowy zakres obsługi szatni oraz wymagań związanych z jej realizacją określono w załączniku nr 8 do SWZ.

10. Usługi stałej i doraźnej ochrony fizycznej osób i mienia UPP w obiektach domów studenckich przy ul. Piątkowskiej 94 a-c, ul. Wojska Polskiego 85, realizowane będą poprzez pracę w godzinach 600 - 600 dnia następnego wg zmian: 600 - 1400, 1400- 2200, 2200- 6 00 dnia następnego. W domu studenckim ul. Dożynkowa 9 G usługa realizowana będzie poprzez pracę w godzinach 800- 2400 wg. zmian 800 – 1600, 1600- 2400. Podstawą rozliczenia wymienionych usług będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w „Książce zdawczo-odbiorczej portierni ” UPP.

11. Szczegółowy zakres stałej i doraźnej ochrony fizycznej osób i mienia w domach studenckich Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu określono w załącznikach nr 10 do SWZ.

12. Szczegółowy zakres obsługi i zabezpieczenia zapór wjazdowych określono w załączniku nr 11 do SWZ.

13. Zamawiający wymaga, aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę (w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia) do realizacji usług były umundurowane w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.

14. Wykonawca ma obowiązek wyposażenia pracowników 17 portierni Uczelni w 17 sprawnych pilotów napadowych.

15. Wykonawca ma obowiązek zapewnić pracownika/ów do doraźnej ochrony obiektu/ów w ciągu jednej godziny od uzyskania informacji od Zamawiającego.

16. Zamawiający wymaga, aby w przypadku zmiany osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji usług, bez dodatkowego wezwania, Wykonawca dostarczył Zamawiającemu, co najmniej na 24 godziny przed przewidywaną zmianą:

1) pisemną informację z imieniem i nazwiskiem/nazwiskami osoby/osób zamiennych,

2) oświadczenie o spełnieniu przez pracowników wskazanych pkt 1) wymogów wymienionych w Rozdziale V, ust 3, pkt 2)a-e oraz wykaz, o którym mowa w pkt 20.

17. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania udokumentowania spełnienia wymogów wymienionych w Rozdziale V, ust 3, pkt 2) a-e, pkt 19w trakcie trwania umowy.

18. Maksymalna zakładana nominalna ilość godzin pracy w okresie świadczenia usługi wynosi:

1) do 156.214 godzin pracy - stałej ochrony fizycznej osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w godzinach od 6.00 do 6.00 dnia następnego,

2) do 6.192godzin pracy - doraźnej ochrony fizycznej osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

Łącznie do 162.406 godzin pracy w okresie trwania umowy.

19. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę wszystkich pracowników ochrony wykonujących czynności ochronne określone w załącznikach nr 7-11 do SWZ, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

20. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy na wykonywanie usługi Wykonawca zatrudni na czas realizacji zamówienia osoby, o których mowa w ust. 19 na podstawie stosunku pracy oraz dostarczy wypełniony „Wykaz pracowników skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie stałej i doraźnej ochrony fizycznej osób i mienia” wg załącznika nr 3 do umowy.

21. Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i terenów oraz zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym – pracownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, lub administratorem ds. ochrony, tel. 061 848 70 59 i 505 030 391 w godz. 800 – 1400 (dni pracujące).



Wyjaśnienia i/lub zmiana treści SWZ:



Załączniki:

Odznacz wszystko w sekcjach
Zaznacz wszystko w sekcjach
Pobierz





Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...



Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie Rejestracja w bazie wykonawców